Zorgvuldigheidsplicht bij samenwerking met onderaannemers: wat je moet weten?

Zorgvuldigheidsplicht bij samenwerking met onderaannemers: wat je moet weten?

Als aannemer ben je momenteel hoofdelijk aansprakelijk voor de loonschulden van je onderaannemers. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor illegale tewerkstelling op hun werven. Tot nu toe kon je deze aansprakelijkheid beperken door een contractuele verklaring van je onderaannemers, waarin zij beloven geen illegale derdelanders tewerk te stellen. Echter, deze bescherming vervalt zodra je als aannemer weet hebt van illegale praktijken, bijvoorbeeld na een melding van de sociale inspectie.

Scroll

Veranderingen vanaf 1 januari 2025

Vanaf 1 januari 2025 volstaat een schriftelijke verklaring niet meer. Aannemers krijgen dan een zorgvuldigheidsplicht om te voorkomen dat illegale derdelanders worden tewerkgesteld. Dit houdt in dat je voortaan actief gegevens moet opvragen bij je onderaannemers. De Vlaamse Regering heeft hiervoor een checklist opgesteld:

  1. Voor buitenlandse werknemers of zelfstandigen mét beroepskaart of toelating tot arbeid:
    • Geldig paspoort
    • Geldige verblijfsvergunning
    • Toelating tot arbeid (zoals een arbeidskaart of gecombineerde vergunning)
    • Bewijs van DIMONA-aangifte (voor werknemers)
  2. Voor buitenlandse werknemers of zelfstandigen zonder beroepskaart of toelating tot arbeid, of gedetacheerd uit een andere EU-lidstaat:
    • Geldig paspoort
    • Geldige verblijfsvergunning of bewijs van wettig verblijf (>3 maanden) in een EER-lidstaat of Zwitserland
    • Limosa-inschrijving
    • A1-verklaring uit het buitenland

Let op: deze verplichtingen gelden niet alleen voor loontrekkenden, maar ook voor zelfstandige onderaannemers.

Toegang tot documenten

De overheid ontwikkelt een online applicatie waarmee je de benodigde documenten kunt raadplegen. Deze applicatie moet tegen 1 januari 2025 operationeel zijn. Als de applicatie bepaalde gegevens niet biedt, moet je zelf de sociale inspectie op de hoogte brengen.

Sancties bij niet-naleving

Het niet naleven van de zorgvuldigheidsplicht kan zware gevolgen hebben, zoals:

  • Een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar
  • Een strafrechtelijke boete van € 4.800 tot € 48.000
  • Een administratieve boete van € 2.400 tot € 24.000 per betrokken werknemer.

Zorg dus dat je tijdig de nodige maatregelen neemt om aan de nieuwe regels te voldoen.

Geschreven door

Handtekening Fabienne Guffens
logo logo