Uw vennootschap is thuis gevestigd: mag u de vennootschap de nutsvoorzieningen laten betalen?

• Voordeel: Afzonderlijke aanrekening en dus geen discussie mogelijk;
• Nadeel: U moet 2 verschillende tellerinstallaties zetten voor gas, water en elektriciteit;

• Voordeel: Makkelijk forfaitair te berekenen door bijvoorbeeld de oppervlakte van de respectievelijke ruimten als verdeelsleutel te hanteren. Het kan natuurlijk zijn dat hierop een afwijking in acht moet genomen worden indien het bijvoorbeeld om een erg arbeidsintensieve bezigheid gaat met een bijzonder gebruik van nutsvoorzieningen.
• Nadeel: Eventuele discussie met de fiscus over de verdeelsleutel van die nutsvoorzieningen

Uw vennootschap wordt voor de integraliteit van de kosten van de nutsvoorzieningen (zowel privé als professioneel verbruik) gefactureerd en het contract (en de teller) staat dus ook op naam van de vennootschap. 

De vennootschap moet dan een voordeel alle aard (VAA) aanrekenen aan u als bedrijfsleider, waarop u als bedrijfsleider in uw personenbelastingen belast wordt (het gaat om een vergoeding voor professionele activiteiten) en waarop dus ook sociale bijdragen moeten betaald worden.

Er kan gebruik gemaakt worden van een forfait voor de waardering van dat VAA indien de vennootschap ook de ganse woonst als VAA ter beschikking stelt van de bedrijfsleider:

• verwarming: € 2.430
• elektriciteit: € 1.210

Wanneer u een stuk van uw privé-woning verhuurt aan uw vennootschap dan moet het VAA naar werkelijke waarde aangerekend worden. Bijvoorbeeld: Stel dat uw vennootschap voor gas en elektriciteit op jaarbasis € 4.000 betaalt. Voor een kantoorruimte die 12,5% van de totale oppervlakte bedraagt, betekent dat dus dat het VAA € 4.000 × 87,5% = € 3.500 bedraagt.

Voordeel: 

• de centen blijven intussen privé beschikbaar, er is een privaat cashflowvoordeel bestaan.
• de nutsvoorzieningen zijn aftrekbaar binnen uw vennootschap zijn

Nadeel:

• Eventuele discussie met de fiscus over de verdeelsleutel van die nutsvoorzieningen